תכנון משרד הוא פרויקט רציני שאמור לשרת את צרכי המשרד למשך כמה שנים טובות. לרוב באותו החלל אבל הרבה פעמים גם כאשר עוברים חלל שומרים על הרבה מאד אלמנטים בפרט אם אלו היו מודולריים. כמובן שחלק משמעותי מתהליך של תכנון משרד מהווה חלק אינטגרלי מהשפה השיווקית והצרכים המיתוגים של המשרד וגם את אלו יש לקחת בחשבון ולשלב אותם עם הצרכים הפונקציונליים וצרכי הנוחות הנחוצים במקום עבודה.
תכנון משרד מתחיל באפיון נקודות החוזק ונקודות החולשה של החלל. בכל חלל יש נקודות חוזק, בין אם זה מטבח מפואר או משרדים פונקציונליים שמחולקים להפליא ויש נקודות חולשה כמו שטחים מתים, נישות מובנות ומאפיינים נוספים שעומדים כמו עצם בגרון.
ניהול נכון של נקודות אלו יהווה את השלד ואת עמדת המוצא האופטימלית לתכנון אפקטיבי ומועיל. כמובן שהתקציב מהווה את השיקול המכריע ולכן לפני יציאה לדרך של פרויקט תכנון משרד חייבת להיות הגדרת מסגרת תקציב ברורה. חלוקת התקציב יכולה להיקבע לאחר בדיקת ספקים וחלופות, כאשר עבודה עם מעצב פנים ואנשי מקצוע תאפשר הרבה פעמים ליהנות מעלויות מופחתות הזכות תיווכו של המעצב.
שילוב בין נראות למעשיות
תכנון משרד מבוסס על עיקרי מפתח ממש כמו תכנון ועיצוב של כל חלל באשר הוא. אלה בעיקרם מתייחסים לסוגיות של אקוסטיקה, תאורה, חלוקת החלל, מקומות אחסון, אלמנטים קטנים, סוגיות של מיתוג והרשימה עוד ארוכה.
כמובן שפרויקט כמו תכנון משרד הוא פרויקט משמעותי וההמלצה היא להפקיד את המטלה בידי מומחים שיוכלו לעשות את זה על הצד הטוב ביותר טוב ניצול אופטימלי של משאבים שיוקצו לטובת העניין.
היבטים חשובים במיוחד
כמו בבית, גם במשרד המטבח מהווה את לב ההתרחשות. נכון, במשרד רוב הזמן עובדים ויחד עם זאת למטבח יש משקל מיוחד לא רק ברמה הפונקציונלית. בעוד שהמעשנים יורדים למטה לעשן, אלה פוחתים במספר תודה לאל והפסקות הבריחה החוצה הולכות ומאבדות לגיטימציה עם הכחדתה של הסיגריה, וטוב שכך. המטבח מהווה אלטרנטיבה ללא מעשנים.
בלי קשר לארוחת הצהריים או לנשנושים, המטבח מהווה את המרחב שאליו אנשים נפלטים כדי להחליף אווירה, כדי להחליף כמה מילים עם החברים הקולגות שלהם או סתם לנהל שיחת טלפון אישית. זה המקום שאפשר להתנתק רגע משטף היום הקדחתני ולחזור לשפיות והחלל של המטבח אמור לשרת בדיוק את הצרכים האלו.
במשרדים מסוימים בוחרים להתאים גם את המטבח כחלל עבודה נוח ולגיטימי לכל דבר ועניין ואילו במשרדים אחרים בוחרים לאפשר לקיים מטבח כמרחב מנותק וניטרלי לחלוטין. כך או כך עליו להיות באווירה נעימה, נוחה ושלוה. זאת זכות בסיסית והיא מגיעה לכולנו.
שימוש נבון בתאורה
אחד הדברים הכי משמעותיים שאפשר להשיג במסגרת תכנון משרד שנעשה בצורה נכונה הוא שימוש נכון בתאורה הטבעית וניצול אפקטיבי שלה תוך תכנון יעיל של תאורת החשמל ומיצוי אופטימלי שלה. תאורה היא אלמנט חשוב מאד בתפוקת העובדים ובבריאות שלהם, וכן גם חשבון החשמל הוא משמעותי, לכן לניצול האור הטבעי היא המטרה הראויה ביותר. כמובן שגופי התאורה מהווים פרטי ריהוט כשלעצמם ולכן גם הם נכנסים בתוך התכנון כחלק לגיטימי ומרכזי.
לסיכום, תכנון אפקטיבי יחסוך לכם הרבה מאד עלויות וישפר מאד את מצב הרוח, מצב הבריאות ומצב התפוקה של כל הצוות לשנים רבות. שווה להשקיע.
